211service.com
Proste sposoby ograniczenia edycji dokumentów w pakiecie Microsoft Office [Partition Manager]
Podsumowanie :
Jeśli chcesz ograniczyć edycję dokumentów w systemie Windows 10, możesz przeczytać ten post i dowiedzieć się, jak to zrobić. Z Kreator partycji MiniTool , możesz odzyskać utracone pliki z systemu Windows.
Szybka nawigacja :
- Ogranicz edycję dokumentów, aby chronić informacje
- Jak ograniczyć edycję dokumentów
- Komentarze użytkownika
Ogranicz edycję dokumentów, aby chronić informacje
Podczas udostępniania dokumentu Office współpracownikom lub grupie ważne jest, aby upewnić się, że zawartość jest dokładna.
Nawet jeśli masz hasło do ochrony dokumentu, osoby mające dostęp mogą nadal wprowadzać zmiany. W przypadku wprowadzenia niepożądanych zmian mogą wystąpić błędy informacyjne.
Oto dobry sposób na uniknięcie tego błędu: ograniczenie edycji dokumentów w pakiecie Microsoft Office. W pakiecie Microsoft Office możesz zablokować określone części dokumentu programu Word lub cały plik.
A w przypadku utraty plików możesz kopia zapasowa danych przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w dokumencie.
Oto przewodnik krok po kroku dla Ciebie.
Jak ograniczyć edycję dokumentów
Ogranicz modyfikacje w programie Word
Możesz uniemożliwić modyfikowanie stylów i możliwość bezpośredniego formatowania dokumentu, aby uniknąć błędnych zmian.
Oto kroki, aby ograniczyć edycję dokumentu pod względem stylu i formatowania.
Krok 1: Otwórz dokument Word i kliknij Plik . Następnie wybierz Informacje .
Krok 2: Wybierz Chroń dokument z prawej strony i kliknij opcję Ogranicz edycję .
Uwaga: Po przejściu do Ogranicz edycję zobaczysz 3 sekcje, które możesz ustawić: Ograniczenia dotyczące formatowania , Ograniczenia dotyczące edycji i Rozpocznij egzekwowanie . Zostaną one wprowadzone jeden po drugim w następnej treści.
Krok 3: Sprawdź Ogranicz formatowanie do wybranych stylów opcja w pierwszej sekcji Ograniczenia dotyczące formatowania i kliknij Ustawienia .
Krok 4: Odznacz style, które chcesz ograniczyć. I wybierz Formatowanie opcja.
Krok 5: Kliknij ok . Przypominamy, że ten dokument może zawierać niedozwolone formatowanie lub style. Kliknij tak aby upewnić się, że ograniczenie lub kliknij Nie rób aby zachować oryginalne zmiany.
Krok 6: W drugiej sekcji Ograniczenia dotyczące edycji musisz to sprawdzić Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie . I możesz wybrać jeden typ z menu rozwijanego dla swoich potrzeb.
- Bez zmian (tylko do odczytu)
- Śledzone zmiany
- Komentarze
- Wypełnianie formularzy
Krok 7: W Wyjątki (opcjonalnie) w drugiej sekcji możesz zaznaczyć niektóre części pliku i wybrać użytkowników, którzy mogą je dowolnie edytować, aby zablokować określone części dokumentu Word.
Wskazówka: Możesz kliknąć Więcej użytkowników ... a następnie wpisz nazwy oddzielone średnikami, aby skonfigurować użytkowników, którzy mogą edytować dokument.Krok 8: W trzeciej sekcji Rozpocznij egzekwowanie , możesz dodać hasło do dokumentu, klikając Tak, zacznij wymuszać ochronę .
Krok 9: Ustaw hasło i kliknij ok .
Teraz skutecznie ograniczysz edycję dokumentów i zablokujesz użytkownikom możliwość dokonywania błędnych zmian.
Jeśli chcesz cofnąć ograniczenie, możesz kliknąć Zatrzymaj ochronę u dołu i wpisz hasło.
Jeśli zgubiłeś pliki, możesz spróbować odzyskać dane z dysku twardego .
Ogranicz edycję dokumentu, oznaczając dokument jako wersję ostateczną
Aby ograniczyć edycję z dokumentu programu Word, możesz również oznaczyć dokument jako ostateczny, co pomaga wyłączyć zmienianie komentarzy, pisania i sprawdzania.
Krok 1: Otwórz dokument i przejdź do Chroń dokument .
Krok 2: Wybierać Oznacz jako ostateczne .
Krok 3: Kliknij ok .
Wskazówka: Oznaczenie dokumentu jako ostatecznego ma na celu przypomnienie użytkownikowi, że dokument został sfinalizowany i uniknięcie niezamierzonych zmian. Ale użytkownicy mogą nadal edytować go w Microsoft Office, jeśli chcą.Powiązany artykuł: Sklep Microsoft Store aktualizuje te same aplikacje w systemie Windows 10 .