Jak odzyskać niezapisane dokumenty Microsoft Office?

Wszyscy tam byliśmy. Bezmyślnie zamknęliśmy aplikację pakietu Office, ale kilka minut później zdaliśmy sobie sprawę, że nie zapisaliśmy naszych plików. W innych scenariuszach nasze komputery uległy nieoczekiwanej awarii w trakcie wykonywania ważnego projektu. Prawdopodobnie natknąłeś się na ten artykuł, ponieważ zadałeś to pytanie:





„Czy mogę odzyskać niezapisany dokument programu Word?”

Na szczęście nie wszystko jest stracone. Niezależnie od tego, czy korzystasz z autonomicznej wersji pakietu Office, subskrypcji Microsoft Office 365, pakietu Office 2016, czy dowolnej starszej wersji aplikacji, nadal istnieje kilka środków, które możesz podjąć, aby odzyskać niezapisany dokument.

Nie musisz ponownie pracować nad swoim projektem od zera. W tym poście nauczymy Cię, jak odzyskać dokument Office, który nie został zapisany. Ponadto udostępnimy kilka wskazówek, jak uniknąć utraty ważnych plików pakietu Office.

Metoda 1: za pomocą okienka odzyskiwania dokumentów

Jeśli nie udało Ci się poprawnie zapisać dokumentu, możesz wykonać poniższe czynności, aby go odzyskać:

  1. Uruchom aplikację pakietu Office, której użyto do utworzenia niezapisanego dokumentu. Załóżmy, że używasz programu Word, gdy nie możesz zapisać pliku.
  2. Teraz musisz utworzyć pusty dokument.
  3. Jeśli program Word niespodziewanie się zawiesił, pozostawiając niezapisany dokument, podczas tworzenia pustego dokumentu w lewym okienku pojawi się sekcja Odzyskiwanie dokumentów.
  4. Kliknij strzałkę w dół na niezapisanym dokumencie, a następnie wybierz Zapisz jako.
  5. Wybierz folder docelowy do odzyskania niezapisanego dokumentu.
  6. Kliknij Zapisz.
  7. Po wykonaniu tych czynności otwórz odzyskany dokument.

Metoda 2: Za pomocą opcji Odzyskaj niezapisane dokumenty

Oczywiście okienko Odzyskiwanie dokumentów nie jest dostępne we wszystkich sytuacjach. W takim przypadku musisz postępować zgodnie z następującymi instrukcjami:



  1. Otwórz aplikację pakietu Office, której użyto do utworzenia dokumentu, którego nie można było zapisać.
  2. Kliknij opcję Pusty dokument.
  3. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Informacje -> Zarządzaj dokumentem -> Odzyskaj niezapisane dokumenty

  1. Teraz wybierz niezapisany dokument, który chcesz odzyskać.
  2. Kliknij Otwórz.

Oto inny sposób uzyskania dostępu do niezapisanych dokumentów:

  1. Uruchom aplikację pakietu Office używaną do zapisania niezapisanego dokumentu, a następnie utwórz pusty dokument.
  2. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Otwórz -> Odzyskaj niezapisane dokumenty



  1. Wybierz dokument, który chcesz odzyskać.
  2. Kliknij przycisk Otwórz.

Po wykonaniu tych czynności pamiętaj o zapisaniu odzyskanego dokumentu. Zrób to przed dodaniem nowej treści.

Metoda 3: za pomocą lokalizacji pliku Autoodzyskiwania

Możesz również uzyskać dostęp do folderu lokalizacji pliku Autoodzyskiwania, aby uzyskać dokument, którego nie udało się zapisać. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

  1. Otwórz aplikację pakietu Office dla niezapisanego pliku.
  2. Po otwarciu aplikacji pakietu Office utwórz nowy pusty dokument.
  3. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Opcje -> Zapisz



  1. Przejdź do sekcji Zapisywanie dokumentów, a następnie wybierz ścieżkę lokalizacji pliku Autoodzyskiwania.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, a następnie wybierz opcję Kopiuj.
  3. Na klawiaturze naciśnij Klawisz Windows + E, aby uruchomić Eksploratora plików.
  4. Teraz kliknij pasek adresu w Eksploratorze plików i wklej ścieżkę, którą niedawno skopiowałeś.
  5. Naciśnij Enter na klawiaturze.
  6. Poszukaj pliku .asd niezapisanego dokumentu. Kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z opcji Otwórz za pomocą.
  7. Wybierz odpowiednią aplikację.
  8. Kliknij OK.

Pamiętaj, że ten folder zawiera niezapisane dokumenty używanej aplikacji. Jeśli więc chcesz odzyskać plik utworzony przy użyciu innej aplikacji pakietu Office, musisz otworzyć odpowiedni program i wykonać te same czynności.

Jak uniknąć utraty niezbędnych dokumentów pakietu Office

Prawdą jest, że Office ma funkcje, które pozwalają użytkownikom odzyskać dokumenty, których nie byli w stanie zapisać. Jednak to nie działa cały czas. W związku z tym udostępnimy kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć korzystania z opcji odzyskiwania.

Porada 1: Przed uruchomieniem pakietu Office utwórz nowy dokument

Zwykle użytkownicy uruchamiają aplikacje pakietu Office w środowisku uruchamiania. Ta funkcja umożliwia utworzenie nowego, pustego dokumentu lub użycie szablonu. Jednak podczas pracy nad nowym dokumentem zalecamy utworzenie pliku ręcznie zamiast korzystania ze środowiska startowego. Oto, jak możesz to zrobić:



  1. Naciśnij Klawisz Windows + E na klawiaturze, aby otworzyć Eksplorator plików.
  2. Teraz przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać nowy dokument.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu, a następnie wybierz opcję Nowy.
  4. Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć - na przykład Excel, Word lub PowerPoint.
  5. Podaj nazwę dokumentu, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Po wykonaniu tych czynności kliknij dwukrotnie właśnie utworzony plik. Teraz będziesz mógł zacząć od dokumentu, który został już zapisany. W ten sposób zmniejszysz ryzyko utraty ważnych plików. Rozpoczynając od zapisanego dokumentu, nie będziesz się martwić marnowaniem godzin pracy.

Porada 2: Aktywuj funkcję Autoodzyskiwania

Domyślnie funkcja Autoodzyskiwania powinna być włączona. Jednak dla pewności nadal zaleca się aktywowanie go ręcznie. Oto kroki:

  1. Otwórz dowolną aplikację pakietu Office. W tym przykładzie omówimy program Word.
  2. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Opcje -> Zapisz

  1. Przejdź do sekcji Zapisz dokumenty, a następnie upewnij się, że są zaznaczone następujące opcje:

Domyślnie automatycznie zapisuj pliki OneDrive i SharePoint Online w programie Word.

Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co 10 minut.

Zachowaj ostatnią wersję AutoRecovered, jeśli zamknę bez zapisywania.

Upewnij się, że istnieje prawidłowa ścieżka do lokalizacji pliku Autoodzyskiwania.

Po wykonaniu tych czynności powtórz je w innych aplikacjach pakietu Office.

Porada 3: Dostosuj ustawienia funkcji automatycznego zapisywania

Zwykle aplikacje pakietu Office automatycznie zapisują zmiany co dziesięć minut. Możesz jednak dostosować ustawienia, aby zmniejszyć ilość pracy, którą możesz stracić z powodu dziesięciominutowych odstępów. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  1. Uruchom dowolną aplikację pakietu Office. Użyjmy programu Word jako przykładu.
  2. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Opcje -> Zapisz

  1. Teraz przejdź do sekcji Zapisywanie dokumentów, a następnie zmień opcję „Zapisz informacje Autoodzyskiwania co 10 minut” na 1 minutę.
  2. Kliknij OK.

Po wykonaniu tych czynności wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach będą automatycznie zapisywane co minutę. W rezultacie będziesz mógł zmniejszyć ilość pracy, którą możesz stracić, jeśli coś pójdzie nie tak z plikiem lub aplikacja ulegnie awarii.

Wskazówka 4: Włącz automatyczne zapisywanie w czasie rzeczywistym

Jedną z najlepszych funkcji Office 365 jest Autozapis. Aktywacja tej opcji umożliwi zapisywanie treści w czasie rzeczywistym. Aby włączyć tę funkcję, wykonaj poniższe czynności:

  1. Otwórz na przykład aplikację pakietu Office, taką jak Word.
  2. Przejdź do menu Plik, a następnie kliknij Zapisz.
  3. Podaj nazwę pliku.
  4. Kliknij Zapisz.
  5. Przejdź do lewego górnego rogu dokumentu, a następnie przełącz przełącznik Autozapis na Wł.

Porada 5: Instalacja ochrony przed złośliwym oprogramowaniem


Istnieje wiele powodów, dla których aplikacje pakietu Office nieoczekiwanie ulegają awarii. Jednym z najbardziej złowrogich winowajców jest złośliwe oprogramowanie. Aby uniknąć utraty cennych dokumentów i plików, zalecamy zainstalowanie ochrony przed złośliwym oprogramowaniem. To narzędzie zapewnia doskonałą ochronę przed powszechnymi, a nawet rzadkimi złośliwym oprogramowaniem i zagrożeniami dla bezpieczeństwa danych. Może wykrywać złośliwe elementy, o których istnieniu nigdy byś nie podejrzewał, chroniąc Twoje pliki przed uszkodzeniem i infekcją wirusami.