Jak zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint, jeśli jest zbyt duży? [Zmień rozmiar partycji]

Podsumowanie :

Prezentacja PowerPoint będzie atrakcyjna i intuicyjna, jeśli będzie bogata w multimedia z obrazami, filmami itp. Jednak te media zwiększą rozmiar pliku. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint, ten post z Kreator partycji MiniTool może być dla Ciebie pomocna.

Szybka nawigacja :

• Informacje o programie PowerPoint
• Porada 1: Użyj formatu PPTX dla pliku PowerPoint
• Porada 2: Wstaw swoje zdjęcia zamiast kopiować i wklejać
• Porada 3: Nie edytuj obrazów w programie PowerPoint
• Porada 4: Kompresuj obrazy w programie PowerPoint
• Wskazówka 5: Usuń dane osobowe
• Porada 6: Nie przechowuj miniatury
• Wskazówka 7: Uaktualnij swoje urządzenie magazynujące
• Dalsza wskazówka: rozszerz dysk, na którym przechowywany jest plik programu PowerPoint
• Podsumowanie
• Komentarze użytkownika

Informacje o programie PowerPoint

Microsoft PowerPoint, część pakietu Microsoft Office, to program do prezentacji wydany 20 kwietnia 1987 roku.

Oprogramowanie PowerPoint umożliwia użytkownikom tworzenie dynamicznych pokazów slajdów z tekstami, tabelami, wykresami, filmami, plikami audio, obrazami itp. Nadaje się do projektorów lub telewizorów z dużym ekranem. Dlatego wiele organizacji religijnych, korporacyjnych i edukacyjnych woli używać tego narzędzia do wprowadzania informacji wizualnych do grup lub osób. Niektóre firmy uważają to nawet za podstawową umiejętność rynkową.

Chociaż możesz sprawić, by prezentacja PowerPoint była interesująca i potężna, wstawiając obrazy, pliki audio i wideo, może być denerwujące, że te pliki multimedialne spowodują powiększenie pliku PowerPoint. Zajmuje więcej miejsca na dysku i może zmniejszyć wydajność odtwarzania. Ponadto użytkownicy mogą nie wysłać wiadomości e-mail z plikiem programu PowerPoint jako załącznikiem z powodu przekroczenia limitu rozmiaru pliku.

Poniższa zawartość zawiera wskazówki dotyczące zmniejszania rozmiaru pliku programu PowerPoint.

Porada 1: Użyj formatu PPTX dla pliku PowerPoint

Format PPTX został wydany przez firmę Microsoft w pakiecie Office 2007. Zastąpił on format PPT, który był wcześniej używany przez Microsoft PowerPoint i staje się formatem domyślnym, gdy użytkownicy tworzą plik w nowoczesnych wersjach programu PowerPoint. Format PPTX kompresuje całą zawartość pliku PowerPoint i sprawia, że ​​plik jest mniejszy niż w przypadku pliku typu PPT.

Jeśli plik PowerPoint jest w formacie PPT, należy przekonwertować go do formatu PPTX, aby zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint. Musisz tylko:

• Otwórz plik docelowy i kliknij Plik z górnego menu.
• Wybierz Zapisz jako i wybierz lokalizację.
• W wyskakującym okienku wybierz Prezentacja Powerpoint dla Zapisz jako typ Następnie plik PowerPoint zostanie zapisany w formacie PPTX.

Wskazówka: Możesz sprawdzić format swojego pliku, klikając plik i wybierając Nieruchomości .

W moim przykładzie konwertuję plik do formatu PPTX i rozmiar pliku jest zmniejszony o 1695 KB. Powinien to być łatwy sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PowerPoint, ale ostatecznie rozmiar pliku zależy od zawartości pliku. Jeśli plik PPTX jest nadal za duży lub plik został już utworzony w formacie PPTX, w kolejnych częściach znajdziesz więcej wskazówek, które mogą być potrzebne.

Porada 2: Wstaw swoje zdjęcia zamiast kopiować i wklejać

Format JPG (Joint Photographic Experts Group) to stratnie skompresowany format plików zdjęć. Zwykle obraz JPG zajmuje mniej miejsca w pamięci niż BMP (mapa bitowa) i PNG (przenośna grafika sieciowa).

Po skopiowaniu obrazu i wklejeniu go do pliku programu PowerPoint, obraz może zostać ponownie sformatowany do formatu BMP lub PNG, co ostatecznie zwiększy rozmiar pliku PowerPoint. Dlatego lepiej dodaj obraz do programu PowerPoint za pomocą funkcji wstawiania, która zachowuje oryginalny format zaangażowanych obrazów.

Porada 3: Nie edytuj obrazów w programie PowerPoint

Przed wstawieniem obrazu w programie PowerPoint upewnij się, że nie musisz wprowadzać żadnych dalszych zmian. Wszelkie zmiany w obrazie w pliku PowerPoint zostaną zapisane jako część pliku, co oznacza, że ​​zostanie zapisanych wiele dodatkowych rzeczy.

Na przykład po zmianie kolorowego obrazu na czarno-biały program PowerPoint zachowuje jednocześnie obraz w pełnym kolorze.

Dlatego jeśli chcesz edytować zdjęcie, użyj edytora obrazów, a następnie wstaw go w programie PowerPoint. Może to pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku programu PowerPoint.

Porada 4: Kompresuj obrazy w programie PowerPoint

Inną metodą zmniejszenia rozmiaru obrazu w pliku programu PowerPoint jest kompresja obrazu. W programie PowerPoint możesz kompresować obrazy pojedynczo lub wszystkie naraz. Aby skompresować wszystkie obrazy w pliku PowerPoint, musisz:

Wskazówka: Szczegółowe kroki mogą się różnić w przypadku różnych wersji programu Microsoft PowerPoint.

Krok 1 : Kliknij Plik z górnego paska narzędzi i wybierz Zapisz jako . Następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać skompresowany plik.

Krok 2 : Kliknij Przybory opcja obok Zapisać przycisk. W wyskakującym menu wybierz Kompresuj zdjęcia .

Krok 3 : W wyskakującym okienku wybierz „ E-mail (96 ppi): zminimalizuj rozmiar dokumentu do udostępnienia ”Poniżej Rozkład Sekcja. Następnie kliknij ok aby potwierdzić, że chcesz skompresować obrazy w programie PowerPoint.

Wskazówka: Ponieważ operujesz na wszystkich obrazach w pliku PowerPoint, nie możesz wybrać tutaj opcji Zastosuj tylko do tego obrazu.

Krok 4 : Kliknij Zapisać aby zapisać skompresowany plik PowerPoint.

Jeśli chcesz skompresować określony obraz, wystarczy zaznaczyć go w programie PowerPoint. Następnie kliknij Format z górnego paska narzędzi i wybierz Kompresuj zdjęcia .

Wskazówka 5: Usuń dane osobowe

Microsoft Office przechowuje Twoje dane osobowe i ukryte właściwości pliku PowerPoint, takie jak nazwisko autora, właściwości dokumentu itp. Usunięcie ich może również pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku w programie PowerPoint. Oto szczegółowe kroki.

Krok 1 : Kliknij Plik i wybierz Informacje .

Krok 2 : Kliknij Sprawdź problemy . W wyskakującym menu wybierz Sprawdź dokument .

Krok 3 : Pojawi się okno Inspektora dokumentów. Należy się upewnić, że „ Właściwości dokumentu i dane osobowe ”Na liście została zaznaczona. Następnie kliknij Sprawdzać .

Krok 4 : W następnym oknie kliknij Usuń wszystko dla ' Właściwości dokumentu i dane osobowe ”.

Następnie zapisz plik i powinien być mniejszy. Może to również pomóc, gdy musisz uniemożliwić innym przeglądanie twoich danych osobowych w celu zachowania poufności.

Jeśli okaże się, że nie zmniejsza to rozmiaru pliku, przejdź do następnej wskazówki.

Porada 6: Nie przechowuj miniatury

PowerPoint umożliwia zapisanie obrazu miniatury, dzięki czemu można wyświetlić podgląd pliku podczas wyszukiwania w programie Przeglądarka plików . Jest to przydatna funkcja, która pomaga szybko znaleźć żądany plik PowerPoint, gdy istnieje wiele plików o podobnych nazwach, ale może to zwiększyć rozmiar pliku PowerPoint.

Aby wyłączyć tę funkcję, możesz:

Krok 1 : Kliknij Plik > Informacje .

Krok 2 : Kliknij po prawej stronie Nieruchomości i wybierz Właściwości zaawansowane .

Krok 3 : W wyskakującym okienku przełącz się na Podsumowanie patka. Następnie odznacz opcję Zapisz obraz podglądu .

Krok 4 : Kliknij ok aby zapisać zmiany. Następnie zapisz plik PowerPoint.

W moim przypadku rozmiar pliku jest zmniejszany o 10 KB po wyłączeniu funkcji podglądu miniatur. To dość mały zapis i może ci nie pomóc. Ale jeśli wypróbowałeś wszystkie inne wskazówki i nadal nie jesteś zadowolony z rozmiaru pliku PowerPoint, możesz wypróbować tę metodę.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint? Oto kilka porad. Kliknij, aby wysłać tweet

Wskazówka 7: Uaktualnij swoje urządzenie magazynujące

Jeśli trudno jest zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint, a na dysku kończy się miejsce, co uniemożliwia przechowywanie większej ilości danych na dysku, może być konieczne uaktualnienie dysku do większego dysku SSD lub HDD.

Wskazówka: Jeśli nie masz innego dysku SSD lub HDD, możesz rozważyć zakup jednego. Oto kilka zalecanych dysków SSD i możesz rzucić okiem: Najlepszy wewnętrzny dysk twardy SSD 1 TB do laptopa i komputera stacjonarnego .

Aby wymienić stary dysk na większy, lepiej przenieś wszystkie dane. Pomocnym asystentem powinien być Kreator partycji MiniTool. Oto jak przenieść wszystkie dane ze starego dysku na większy wraz z nim. Podłącz większy dysk do komputera i wykonaj poniższe czynności.

Krok 1 : Pobierz Kreatora partycji MiniTool, klikając przycisk poniżej. Następnie zainstaluj i uruchom. Aby skopiować dysk systemowy, musisz zapłacić za edycję Pro Ultimate.

Darmowe pobieranie

Krok 2 : Kiedy pojawi się główny interfejs, kliknij Kreator migracji systemu operacyjnego na SSD / HD pod Czarodziej w lewym panelu akcji.

Krok 3 : W wyskakującym oknie wybierz Opcja A i kliknij Kolejny .

Wskazówka: Jeśli chcesz skopiować tylko system operacyjny, możesz wybrać Opcja B. .

Krok 4 : W następnym oknie wybierz większy dysk, który przygotowałeś jako dysk docelowy do przechowywania skopiowanych danych i kliknij Kolejny kontynuować.

Krok 5 : Po wybraniu dysku docelowego możesz zmodyfikować plik Opcje kopiowania i Docelowy układ dysku . W przypadku dysku SSD lepiej sprawdź Wyrównaj partycje do 1 MB . Następnie kliknij Kolejny .

Krok 6 : Przeczytaj uważnie wyskakującą notatkę, która przypomina, jak uruchomić komputer z większego dysku. Następnie kliknij koniec . Po powrocie do głównego interfejsu kliknij Zastosować aby wykonać oczekujące operacje.

Po skopiowaniu danych możesz zainstalować większy dysk SSD lub HDD na swoim komputerze i uruchomić z niego. Powinieneś mieć dużo wolnego miejsca i nie musisz teraz zmniejszać rozmiaru pliku PowerPoint, aby zaoszczędzić miejsce.

Dalsza wskazówka: rozszerz dysk, na którym przechowywany jest plik programu PowerPoint

Jeśli wolisz przechowywać pliki PowerPointa na określonym dysku, może to być denerwujące, gdy na dysku kończy się miejsce i nie możesz zapisać plików PowerPoint. Na szczęście możesz rozszerzyć dysk, aby uzyskać więcej wolnego miejsca, jeśli jest wolne miejsce na innych dyskach dysku.

Możesz także użyć Kreatora partycji MiniTool, aby osiągnąć cel i jest to całkowicie bezpłatne.

Darmowe pobieranie

Wskazówka: Jeśli chcesz rozszerzyć dysk systemowy, najpierw utwórz bootowalny dysk USB za pomocą Kreatora partycji MiniTool, a następnie uruchom komputer z dysku USB, aby go rozszerzyć.

Krok 1 : Uruchom Kreatora partycji MiniTool i pobierz jego główny interfejs.

Krok 2 : Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni dysk i wybierz Poszerzać .

Krok 3 : Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w kreatorze, aby zakończyć operację. Pamiętaj, aby kliknąć Zastosować aby zmiany odniosły skutek.

Czy istnieje sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku w programie PowerPoint? Co mogę zrobić, jeśli nie mogę zmniejszyć rozmiaru pliku? Kliknij, aby wysłać tweet

Podsumowanie

Oto kilka wskazówek, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint. Niektóre z nich mogą niewiele pomóc. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca do przechowywania plików PowerPoint, możesz rozważyć rozszerzenie dysku, którego to dotyczy, lub modernizację dysku.

Jeśli masz lepsze pomysły lub sugestie, możesz zostawić wiadomość w poniższej strefie komentarzy. W przypadku jakichkolwiek problemów z oprogramowaniem MiniTool możesz poprosić o pomoc przez [e-mail chroniony]