211service.com
Jak zmniejszyć rozmiar dokumentu Microsoft Word?
Jeśli się zastanawiasz, „ Czy mogę zmniejszyć rozmiar pliku DOC ? ” prawdopodobnie jesteś autorem, który skompilował stustronicową powieść. Dokumenty Microsoft Word zwykle nie są duże, ale mogą być tak duże jak (lub większe niż) filmy i gry. Dzieje się tak często, gdy wypełniasz go takimi obiektami jak:
- duże obrazy
- bardzo długi tekst
- osadzone czcionki
Stanowi to problem podczas udostępniania pliku online, co może zająć więcej czasu do przesłania i pobrania i może przekroczyć limity rozmiaru udostępniania plików.
A więc oto jak uzyskać mniejsze rozmiary plików w programie Word.
Wstaw zawartość poprawnie
Pierwszym logicznym krokiem jest wstawienie tylko niewielkich treści w pierwszej kolejności. Jeśli kopiujesz tekst z witryn internetowych i innych dokumentów programu Word, nie wklejaj go po prostu do dokumentu tekstowego. Zwykle jest dostarczany z formatem źródłowym, co oznacza więcej danych.
Zrób to zamiast tego:
- Skopiuj tekst ze strony źródłowej.
- Wklej go do Notatnika Windows.
- Skopiuj tekst z Notatnika Windows.
- Wklej go do swojego dokumentu Word.
Zrób to samo dla obrazów.
Jeśli chcesz wkleić obraz w programie Word i dokonać kilku zmian, zrób to:
- Skopiuj obraz ze źródła.
- Wklej go w edytorze obrazów, takim jak Microsoft Picture Manager.
- Edytuj i zapisz go w edytorze obrazów.
- Skopiuj z edytora obrazów i wklej w programie Word.
Istnieje jednak lepsza metoda wstawiania obrazów w programie Word niż metoda kopiowania i wklejania. Aby wstawić obraz w formacie przyjaznym dla spacji, takim jak JPG, użyj menu w programie Word:
- W górnym menu kliknij Wstawić
- Wybierz Obrazek.
Skompresuj zawartość w programie Word
Nawet po prawidłowym wstawieniu zawartości zajmującej mało miejsca można jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar pliku, kompresując tę zawartość.
Tutaj możesz skompresować wszystkie obrazy naraz. Ta metoda pozwoli uzyskać obrazy o niższej jakości, więc rób to tylko wtedy, gdy jakość obrazu nie jest dla Ciebie dużym problemem. Wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do menu w programie Word i wybierz Zapisz jako.
- Kliknij Narzędzia> Kompresuj obrazy.
- Wybierz plik Rozkład dla wszystkich twoich obrazów.
Usuń niepotrzebne treści
Jeśli po wykonaniu wszystkiego, co nadal chcesz zmniejszyć rozmiar pliku, możesz teraz rozważyć wyeliminowanie niepotrzebnej zawartości.
W takim przypadku możesz usunąć osadzone czcionki. Firma Microsoft zaprojektowała takie osadzone czcionki, aby nie wyglądały nienormalnie, gdy ktoś, kto nie ma zainstalowanych czcionek, otworzy dokument. Elementy osadzone zajmują więcej miejsca.
Oto jak je usunąć:
- W menu Word wybierz Plik.
- Następnie wybierz Opcje.
- Na Zapisać odznacz Osadź czcionki w pliku.
Zrozumiałe jest, że możesz potrzebować osadzonych czcionek. Ale nawet tutaj można uniknąć osadzania uniwersalnych czcionek systemowych. Zrób to, wykonując powyższe kroki i sprawdź Nie osadzaj typowych czcionek systemowych.
Skompresuj cały dokument
Ostatecznie nie będziesz mieć więcej treści do skompresowania lub usunięcia w swoim dokumencie. Ale możesz skompresować cały dokument.
Jednym ze sposobów kompresji dokumentu jest zapisanie go w formacie DOCX zamiast w formacie DOC. Właściwie od Word 2007 DOCX jest domyślnym formatem zapisywania dokumentów Word. Dlatego może nie być konieczne stosowanie tej opcji.
Będziesz go jednak potrzebować, jeśli zapisałeś dokument w formacie DOC, zwykle w celu zapewnienia zgodności z poprzednimi aplikacjami do edycji tekstu. Oto jak zmienić DOC na DOCX:
- W menu Word kliknij przycisk Office.
- Wybierz Zapisz jako.
- Wybierać Dokument programu Word i zapisz.
Oto jak zmniejszyć dokument Worda.
Ostatnie słowo
Zmniejszenie rozmiaru pliku to jeden ze sposobów oszczędzania miejsca na komputerze. To ostatecznie zwiększa wydajność komputera. Jednak aby uzyskać maksymalną wydajność komputera, musisz zoptymalizować wiele innych aspektów, co możesz zrobić automatycznie za pomocą BoostSpeed.