Jak przywrócić poprzednie wersje dokumentów pakietu Office w systemie Windows 10?

Windows 10 zawiera mnóstwo przydatnych narzędzi i funkcji. Jedną z nich jest historia wersji, funkcja, która umożliwia tworzenie kilku wersji tego samego dokumentu, umożliwiając w ten sposób śledzenie zmian wprowadzonych w tym dokumencie i przełączanie się między różnymi wersjami. Oznacza to, że możesz cofnąć się w czasie przed wprowadzeniem pewnych zmian w dokumencie i przywrócić jego poprzednią wersję za pomocą programu Word, Excel lub PowerPoint w systemie Windows 10 lub w wersji internetowej aplikacji. Daje to możliwość rzeczywistego porównania kilku wersji dokumentu i śledzenia postępów w pracy. Zwróć uwagę, że ta funkcja jest ograniczona do plików zapisanych w OneDrive, OneDrive dla Firm i SharePoint.





W tym artykule pokażemy, jak używać funkcji historii wersji w pakiecie Office do przywracania poprzedniej zawartości dokumentów Microsoft Office.

Jak przywrócić poprzednią zawartość dokumentów Microsoft Office?

Proces przywracania zawartości dokumentów Microsoft Office różni się nieco w zależności od tego, czy robisz to za pośrednictwem aplikacji, czy online.

Jak korzystać z funkcji historii wersji w pakiecie Office (aplikacja)

Pamiętaj, że możesz wyświetlać i przywracać poprzednie wersje dokumentów pakietu Office tylko wtedy, gdy pliki są zapisane w usłudze OneDrive. Dlatego musisz najpierw upewnić się, że Twoja kopia pakietu Office jest połączona z usługą przechowywania w chmurze.



Oto jak połączyć pliki pakietu Office z usługą OneDrive:

  • Najpierw otwórz dowolną aplikację pakietu Office: Word, Excel itp.
  • Utwórz nowy, pusty dokument.
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zaloguj się.
  • Zaloguj się za pomocą danych logowania do konta Office 365 lub Microsoft, aby połączyć pakiet Office z usługą OneDrive.

Teraz możesz zacząć korzystać z historii wersji. Oto jak zacząć:

  • Otwórz wybraną aplikację pakietu Office.
  • Utwórz nowy, pusty dokument.
  • Kliknij Plik i wybierz Zapisz.
  • Zapisz plik w folderze OneDrive.
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Historia wersji.
  • Następnie możesz wybrać wersję dokumentu, którą chcesz wyświetlić i przywrócić.

Zwróć uwagę, że jeśli nie masz pewności, której wersji pliku potrzebujesz, możesz kliknąć przycisk Porównaj, aby zobaczyć różnice.

  • Po zlokalizowaniu potrzebnej wersji kliknij przycisk Przywróć.

Jeśli przywróciłeś niewłaściwą wersję dokumentu, zawsze możesz wrócić i powtórzyć proces, aby znaleźć właściwą wersję.

Innym sposobem uzyskania dostępu do historii wersji jest przejście do opcji Plik> Informacje i kliknięcie łącza Wyświetl i przywróć poprzednią wersję.



Jak korzystać z funkcji historii wersji w pakiecie Office (online)

Jeśli korzystasz z wersji online pakietu Office, możesz również skorzystać z funkcji historii wersji i przywrócić poprzednią zawartość dokumentów Microsoft Office. Jednak kroki, które musisz wykonać, aby to się stało, są nieco inne - ale nadal musisz mieć swoją kopię pakietu Office połączoną z OneDrive lub OneDrive dla Firm.

Oto jak włączyć historię wersji pakietu Office w usłudze OneDrive:

  • Otwórz OneDrive online.
  • Przejdź do dokumentu, którego wersje chcesz zobaczyć.
  • Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję historii wersji.
  • Zobaczysz wtedy nową kartę ze wszystkimi dostępnymi wersjami dokumentu.
  • Wybierz wersję, do której chcesz wrócić, i kliknij Przywróć.

Możesz teraz rozpocząć pracę z wcześniejszą wersją dokumentu.



Oto jak włączyć historię wersji pakietu Office w OneDrive dla Firm:

  • Otwórz OneDrive dla Firm online.
  • Przejdź do dokumentu, którego wersje chcesz zobaczyć.
  • Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję historii wersji.
  • W prawej części okna kliknij trzy kropki obok wybranej wersji, aby wyświetlić następujące opcje: Przywróć (spowoduje to przywrócenie wersji dokumentu do oryginalnego folderu OneDrive), Otwórz plik (otworzy plik na komputerze ) i Usuń (usuwa tę wersję z OneDrive).

Zwróć uwagę, że jeśli wybierzesz opcję Przywróć, będziesz mógł rozpocząć pracę z poprzednią wersją dokumentu w wersji online lub stacjonarnej aplikacji. Jeśli wybierzesz opcję Otwórz plik, wcześniejsza wersja dokumentu zostanie faktycznie pobrana i otwarta w aplikacji komputerowej.

Aby te i inne funkcje systemu Windows 10 działały jak najlepiej, zalecamy wypróbowanie BoostSpeed. Program przeprowadzi pełną kontrolę całego systemu, aby zlokalizować problemy zmniejszające prędkość i wyeliminować je, zanim spowodują błędy i usterki. Najlepsze jest to, że BoostSpeed ​​ma bezpłatną wersję próbną.



Jakie inne funkcje pakietu Office w systemie Windows 10 uważasz za najbardziej przydatne? Udostępnij w komentarzach poniżej.