Jak skonfigurować wiele skrzynek pocztowych i zarządzać nimi w programie Outlook [Zmień rozmiar partycji]

Podsumowanie :

Czasami może być kłopotliwe, że musisz zalogować się na różne konta, jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail do obsługi wiadomości e-mail. Na szczęście, Rozwiązanie MiniTool może pomóc Ci skonfigurować i zarządzaj wieloma skrzynkami pocztowymi w Outlooku oszczędzać czas.

Szybka nawigacja :

• Jak skonfigurować wiele kont e-mail
• Jak zarządzać wieloma skrzynkami pocztowymi w programie Outlook
• Jak usunąć konto z Outlooka
• Komentarze użytkownika

Czy wiesz, że możesz korzystać z wielu skrzynek pocztowych w programie Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook umożliwia skonfigurowanie wielu kont e-mail, co umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z różnych kont. Może obsługiwać wiele kont od wielu dostawców, w tym Microsoft, Gmail, Yahoo i wielu innych usług e-mail.

Przyjrzyjmy się, jak skonfigurować i zarządzaj wieloma skrzynkami pocztowymi w Outlooku .

Jak skonfigurować wiele kont e-mail

Możesz dodać wiele kont e-mail do programu Outlook, a następnie łatwo uzyskać do nich dostęp w jednym miejscu.

Aby skonfigurować wiele kont e-mail, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: naciśnij Zdobyć + S otworzyć Szukaj , a następnie wpisz Outlook w polu.

Krok 2: Wybierać Aplikacja Outlook z wyników wyszukiwania.

Krok 3: Wybierz Plik menu.

Krok 4: Iść do Informacje i kliknij Dodaj konto pod informacje o koncie Sekcja.

Krok 5: W oknie dialogowym wprowadź swój plik adres e-mail i kliknij Połączyć aby dodać swoje konto.

Krok 6: Postępuj zgodnie z instrukcjami programu Outlook, aby skonfigurować konto, a następnie możesz wyświetlić konto w okienko nawigacji po przejściu do strony głównej programu Outlook.

Jak zarządzać wieloma skrzynkami pocztowymi w programie Outlook

Aby zarządzać wieloma skrzynkami pocztowymi w Outlooku, oto kilka funkcji, które musisz znać.

Przełączaj się między kontami e-mail

Po dodaniu nowego konta e-mail do programu Outlook można je zobaczyć w okienku nawigacji i jest ono wymienione pod oryginalnym kontem.

Aby przełączać się między kontami e-mail, wystarczy wybrać plik W pudełku wiadomości e-mail, którymi chcesz zarządzać.

Wskazówka: Możesz dodać Skrzynkę odbiorczą drugiego konta do Ulubione w okienku nawigacji, aby szybko znaleźć Skrzynkę odbiorczą.

Znajdź wiadomości e-mail z wielu kont

Ponieważ wiadomości e-mail z różnych kont są zapisywane w różnych folderach, otrzymasz wiele folderów, jeśli masz wiele kont e-mail. Niestety, program Outlook nie umożliwia przeglądania wszystkich wiadomości e-mail w jednym folderze.

Aby jednocześnie sprawdzać wiadomości e-mail z wielu kont, możesz kliknąć pole wyszukiwania w górnej części okna głównego i zmienić lokalizację na „ Wszystkie skrzynki pocztowe ”.

Następnie możesz wyszukać coś ze wszystkich skrzynek pocztowych, na przykład e-maile, załączniki, terminy kalendarza lub dowolną inną usługę w Outlooku.

Dodaj foldery do każdego konta

Aby sklasyfikować swoje e-maile, możesz dodać foldery do konta.

Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy swoje konto, a następnie wybrać „ Nowy folder ”Z menu. Następnie możesz nazwać nowy folder w wyskakującym okienku.

Po zakończeniu procesu nowy folder pojawi się jako folder podrzędny Twojego konta e-mail. Jeśli chcesz dodać nowy folder jako podrzędny dla określonego folderu, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy określony folder, a następnie wybrać „ Nowy folder ”.

Wskazówka: Jeśli dostawca poczty e-mail nie obsługuje folderów, nie pojawią się one w Twojej skrzynce pocztowej online. Ale Gmail może automatycznie zastosować pasującą etykietę jako Podfolder do każdej wiadomości e-mail umieszczonej w folderach konta Gmail w programie Outlook.

Wysyłaj pocztę z różnych kont

Jeśli utworzysz wiele kont e-mail, „ nowy e-mail ”Okno automatycznie włączy„ Od ”, Z którego możesz wybrać konto do wysłania wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz wysłać pocztę przy użyciu jednego ze swoich kont, po prostu kliknij „ nowy e-mail ”. Następnie kliknij strzałkę obok „ Od ”I wybierz konto, którego chcesz użyć. Działa również, gdy odpowiadasz na e-mail.

Jak usunąć konto z Outlooka

Aby usunąć konto z programu Outlook, możesz kliknąć konto prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń „nazwę konta” .

Następnie pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem. Jeśli na pewno chcesz usunąć to konto, kliknij tak .

Operacja po prostu usuwa dostęp Outlooka do Twojego konta e-mail i nie ma to wpływu na Twoje konto.

Oto wszystko o tym, jak skonfigurować wiele kont e-mail i zarządzać nimi w programie Outlook. Zapraszam do wypróbowania!