211service.com
Jak korzystać z weryfikacji danych, aby ograniczyć dane w Arkuszach Google?
Arkusze Google to wygodne narzędzie, którego możesz używać do współpracy z pracownikami, współpracownikami, studentami i przyjaciółmi. Ponieważ każdy, kto ma dostęp do Arkusza Google, może łatwo wprowadzać w nim zmiany, mogą zostać wprowadzone błędne wpisy i nieprawidłowe dane.
Załóżmy na przykład, że w arkuszu kalkulacyjnym znajduje się kolumna z datą. Użytkownik może dokonać wpisu w formacie daty lub tekstu (czyli 15.10.2019 lub 15.10.2019). To ostatnie utrudni obliczanie i sortowanie danych.
Dobra wiadomość jest taka, że dzięki funkcji sprawdzania poprawności danych możesz zaimplementować sztywne kontrolki w komórkach lub określonych zakresach arkusza, aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie czegokolwiek, co nie spełnia ustawionych parametrów.
W tym przewodniku omówimy, jak korzystać z tej funkcji. Dowiesz się również, jak korzystać z funkcji ochrony arkusza, aby zablokować cały arkusz lub wybrane jego obszary.
Jak korzystać z weryfikacji danych w Arkuszach Google
Oto jak dodać weryfikację danych do komórki lub zakresu w Arkuszach Google:
- Uruchom przeglądarkę.
- Wpisz https://docs.google.com/spreadsheets/ na pasku adresu URL i naciśnij Enter na klawiaturze.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz zmodyfikować.
- Podświetl komórkę lub zakres, który chcesz zweryfikować.
- Kliknij Dane na pasku menu, a następnie kliknij Walidacja danych w menu kontekstowym.
- W otwartym oknie rozwiń menu „Kryteria” i wybierz typ danych, które użytkownicy mogą wprowadzać w wybranych komórkach (na przykład Data, Liczba, Tekst itd.).
- Teraz w opcji „W przypadku nieprawidłowych danych:” możesz wybrać, czy chcesz, aby ostrzeżenie było wyświetlane, gdy użytkownik wprowadzi nieprawidłowe dane, czy po prostu chcesz odmówić wpisu i wyświetlić komunikat o błędzie.
Jeśli wybierzesz „Pokaż ostrzeżenie”, użytkownik zostanie powiadomiony o instrukcjach ustawionych dla komórki, ale wpis nie zostanie odrzucony. Raczej będzie oznaczony czerwonym wskaźnikiem.
Jeśli jednak wybierzesz „Odrzuć dane wejściowe”, wpis nie będzie dozwolony, a użytkownik otrzyma komunikat o błędzie „Wprowadzone dane naruszają zasady sprawdzania poprawności danych ustawione w tej komórce”.
- Jeśli wybierzesz „Odrzuć dane wejściowe”, możesz zaznaczyć pole wyboru „Pokaż tekst pomocy do weryfikacji:” w opcji „Wygląd”. Następnie wpisz pomocną wiadomość, która pokaże użytkownikowi, co jest potrzebne, aby dane były prawidłowe.
Masz to. Teraz wiesz, jak ograniczyć wprowadzanie danych w arkuszu.
Jak zablokować kolumnę w Arkuszach Google
Możesz zablokować komórki, zakresy lub cały arkusz kalkulacyjny, aby nie można ich było edytować bez pozwolenia.
Aby to zrobić, wykonaj te proste czynności:
- Uruchom przeglądarkę.
- Wpisz https://docs.google.com/spreadsheets/ na pasku adresu URL i naciśnij Enter na klawiaturze.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz chronić.
- Zaznacz komórkę, kolumnę lub wiersz, które chcesz zablokować. Jeśli chcesz, możesz również zaznaczyć cały arkusz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z zaznaczonych komórek i wybierz „Chroń zakres…” z menu kontekstowego.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź opis wybranej komórki lub zakresu, a następnie kliknij przycisk „Ustaw uprawnienia”.
- Teraz możesz wybrać opcję „pokazuj ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu” lub „ogranicz, kto może edytować ten zakres”. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, rozwiń menu rozwijane, a następnie wybierz, czy chcesz tylko Ty, czy też inni użytkownicy aby móc edytować wybrane pola.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie przydatny.
Ochrona arkusza jest pomocna podczas zbierania danych od użytkowników i gdy chcesz mieć pewność, że wpisy zawarte w arkuszu są wolne od błędów.
Z drugiej strony walidacja danych zapewnia, że użytkownicy nie przesyłają nieprawidłowych danych. Jest to szczególnie przydatne, gdy musisz skonfigurować formuły lub wykonać zadania automatyzacji, które nie będą działać poprawnie, gdy zostaną użyte niewłaściwe formaty danych.
W związku z tym zostawimy Ci tę wskazówkę: zawsze chroń swój komputer przed złośliwymi elementami, które mogą spowodować awarie systemu i utratę danych. Skorzystaj z ochrony przed złośliwym oprogramowaniem, aby już dziś przeprowadzić pełne skanowanie systemu. Zapewnij sobie spokój, na jaki zasługujesz.
Prosimy o pozostawienie nam komentarza w sekcji poniżej.
Z przyjemnością się z Tobą skontaktujemy.