Microsoft Excel nie może dodawać nowych komórek [Naprawiono]

Podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym programu Excel możesz napotkać problem polegający na niemożności dodania nowych komórek. Ten problem jest bardzo powszechny i ​​można go łatwo rozwiązać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Dlaczego nie mogę tworzyć nowych komórek w programie Excel w systemie Windows 10?

W większości przypadków domniemany „problem” służy zapobieganiu utracie danych w arkuszu. Istnieją jednak wyjątki, na przykład w przypadku uszkodzonych plików lub ze względu na używany format pliku.

Każdy z następujących czynników może uniemożliwić tworzenie nowych komórek w programie Microsoft Excel:

• Ochrona komórek : W programie Excel istnieją różne rodzaje ochrony komórek danych. Jeśli masz jedną aktywną, może to być powód, dla którego nie możesz utworzyć nowej komórki.
• Połączone wiersze / kolumny: Po scaleniu całych wierszy lub kolumn w jedną komórkę nie będzie można wstawić nowego wiersza / kolumny.
• Formatowanie zastosowane do całego wiersza / kolumny: Być może przypadkowo sformatowałeś cały wiersz / kolumnę. Może to być przyczyną problemu, z którym się borykasz.
• Zablokuj okienka: Opcja Freeze Panes ułatwia wprowadzanie danych i zarządzanie nimi. Może jednak uniemożliwić dodawanie nowych komórek.
• Wpisy w ostatnich wierszach / kolumnach: Jeśli próbujesz zastąpić wpisy w ostatnim wierszu / kolumnie arkusza, program Excel ograniczy dodawanie nowych komórek, aby uniknąć utraty danych.
• Dane zakres sformatowany jako tabela: Problem może wystąpić podczas próby dodania komórek w wybranym obszarze zawierającym tabelę i puste miejsce.
• Ograniczenia formatu pliku: W różnych wersjach programu Excel dostępne są różne formaty plików. Każdy format pliku ma swój niepowtarzalny cel i ograniczenia. W związku z tym możesz napotkać problem podczas próby dodania nowych komórek, jeśli używasz formatu pliku o ograniczonej funkcjonalności.
• Pliki z niezaufanych źródeł: Ze względów bezpieczeństwa program Excel często zapobiega wykonywaniu plików z niezaufanych źródeł. Może się zdarzyć, że błąd, z którym obecnie się spotykasz, wynika z samego pliku.

Teraz, gdy widzieliśmy różne powody, dla których nie można dodać kolumny lub wiersza w programie Microsoft Excel, przejdźmy teraz dalej i przejdźmy do tego, jak rozwiązać problem.

Jak naprawić błąd „Nie można dodać nowych komórek w programie Excel”

Oto rozwiązania problemu:

1. Usuń ochronę komórek
2. Rozłącz wiersze / kolumny
3. Odblokuj szyby
4. Skopiuj dane do nowego arkusza
5. Wybierz krótszą ścieżkę do pliku
6. Zmień format pliku
7. Sformatuj tabelę jako zakres
8. Ustaw źródło pliku jako zaufane
9. Wyczyść formatowanie w nieużywanych wierszach / kolumnach
10. Dostosuj używany zakres za pomocą VBA
11. Skorzystaj z Office Online

Zanim wypróbujesz powyższe rozwiązania, na pewno wykonasz swoją pracę bez dalszych problemów. Więc zacznijmy:

Poprawka 1: Usuń ochronę komórek

Funkcja ochrony komórek w programie Excel zachowuje bieżący stan arkusza lub skoroszytu, blokując komórki, aby nie można było wyczyścić ani edytować danych. Dlatego jeśli masz aktywną ochronę komórek, tworzenie nowych komórek nie będzie dozwolone w celu zachowania istniejących danych. Wszystko, co musisz zrobić, to dezaktywować tę funkcjonalność. Wykonaj te proste kroki, aby to zrobić:

1. Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu, naciskając Ctrl + A na klawiaturze.
2. Na karcie Strona główna kliknij listę rozwijaną Format.
3. Wybierz opcję Formatuj komórki w obszarze Ochrona u dołu menu.
4. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij kartę Ochrona i usuń zaznaczenie opcji „Zablokowane”.
5. Kliknij OK.
6. Teraz przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Chroń skoroszyt lub Chroń arkusz.
7. Wprowadź hasło, aby usunąć ochronę z arkusza lub skoroszytu.
8. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać plik. Zamknij okno, a następnie otwórz je ponownie. Możesz teraz spróbować wstawić nowy wiersz / kolumnę. Sprawdź, czy to działa.

Poprawka 2: Rozdziel wiersze / kolumny

Jak już wspomniano, być może scaliłeś cały wiersz lub kolumnę, a nie tylko kilka komórek. W takim przypadku program Excel jest zaprogramowany tak, aby ograniczyć dodawanie nowych komórek, aby zapobiec utracie danych. Scalanie wszystkich komórek w jednym wierszu zapobiega dodaniu kolejnej kolumny, a scalenie wszystkich komórek w kolumnie zapobiega dodawaniu nowych wierszy. Rozdzielenie kolumn / wierszy może rozwiązać problem. Oto, co powinieneś zrobić:

1. Przejrzyj arkusz roboczy i znajdź scalone wiersze / kolumny.
2. Jeśli jest to scalana kolumna, kliknij nagłówek kolumny (na przykład A, B, C itd.).
3. Teraz na karcie Strona główna kliknij Scal i wyśrodkuj, aby rozdzielić podświetloną kolumnę.
4. Powtórz kroki 2 i 3 dla wszystkich innych scalonych kolumn.
5. Jeśli istnieje jakiś scalony wiersz, kliknij nagłówek wiersza (na przykład 1, 2, 3 itd.), A następnie kliknij opcję Scal i wyśrodkuj wyświetlaną na karcie Strona główna.
6. Naciśnij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik. Zamknij skoroszyt, a następnie otwórz go ponownie. Możesz teraz sprawdzić, czy problem został rozwiązany.

Poprawka 3: Odblokuj okienka

Funkcja Zablokuj okienka ułatwia tworzenie odwołań, utrzymując zaznaczony obszar arkusza w widocznym miejscu podczas przewijania do innych obszarów arkusza. Jednak funkcja ta może uniemożliwić dodawanie nowych wierszy lub kolumn do arkusza. Wykonaj następujące kroki, aby odblokować zamrożone okienka:

1. Przejdź do zakładki Widok.
2. Kliknij menu rozwijane Zablokuj okienka.
3. Z menu wybierz opcję Odblokuj okienka.
4. Zapisz plik, naciskając Ctrl + S, a następnie zamknij go.
5. Otwórz ponownie plik i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Poprawka 4: Skopiuj swoje dane do nowego arkusza

Możliwe, że plik, z którym pracujesz, jest uszkodzony. Dlatego spróbuj skopiować swoje dane do nowego pliku. Oto jak:

1. Otwórz arkusz, z którym masz problemy.
2. Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć dane, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
3. Przejdź do zakładki Plik.
4. Kliknij Nowy i wybierz Pusty skoroszyt.
5. Kliknij Utwórz.
6. Kliknij strzałkę listy rozwijanej Wklej na karcie Strona główna.
7. Kliknij „Wklej specjalnie…”
8. Kliknij „Wartości”, a następnie kliknij OK.
9. Zapisz nowy plik, a następnie zamknij go. Otwórz ponownie plik i sprawdź, czy problem, z którym się spotykasz, został rozwiązany.

Poprawka 5: Wybierz krótszą ścieżkę pliku

Adres pliku w systemie operacyjnym jest nazywany ścieżką do pliku. Gdy jest zbyt długi, może uniemożliwić tworzenie nowych komórek. Zapisz plik w lokalizacji, w której ścieżka pliku będzie krótsza. Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz plik, z którym masz problem.
2. Kliknij kartę Plik i wybierz Zapisz jako.
3. W otwartym oknie dialogowym wybierz Pulpit jako lokalizację zapisu pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
4. Zamknij skoroszyt.
5. Otwórz nowo zapisany plik i sprawdź, czy problem, z którym się spotkałeś, wystąpi ponownie.

Poprawka 6: Zmień format pliku

Przyczyną błędu może być używany format pliku. Użycie innego formatu może pomóc w rozwiązaniu problemu. Na przykład możesz przełączyć się z XLSM na CSV, XLS lub XLSX. Zobaczmy, jak to zrobić:

1. Otwórz plik, z którym masz problem.
2. Przejdź do zakładki Plik i kliknij Zapisz jako.
3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako rozwiń menu „Zapisz jako typ” i wybierz inny format pliku. Na przykład możesz wybrać XLS, jeśli bieżącym formatem jest CSV.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Zamknij skoroszyt.
6. Otwórz ponownie nowo zapisany plik i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Poprawka 7: Sformatuj tabelę jako zakres

Chociaż program Excel obsługuje tworzenie tabel, w niektórych przypadkach tabele mogą powodować problem polegający na niemożności dodawania lub usuwania wierszy / kolumn w arkuszu. Kiedy tak się stanie, spróbuj przekonwertować tabelę na zakres. Aby to zrobić, wykonaj te proste czynności:

1. Kliknij dowolny obszar w utworzonej tabeli.
2. Przejdź do projektu, który znajduje się w obszarze Narzędzia tabel i kliknij Konwertuj na zakres.
3. Naciśnij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
4. Zamknij plik i otwórz go ponownie.
5. Sprawdź, czy możesz teraz pomyślnie utworzyć nową komórkę.

Poprawka 8: Ustaw źródło pliku jako zaufane

Program Excel nie obsługuje wykonywania plików z niezaufanych źródeł. Ta wbudowana funkcja ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i wyświetlenie komunikatu o błędzie podczas próby utworzenia nowych wierszy / kolumn w arkuszu. Dostępnym rozwiązaniem jest ustawienie lokalizacji pliku jako zaufanej. Oto jak:

1. Otwórz plik, z którym masz problemy.
2. Przejdź do zakładki Plik i kliknij Opcje.
3. Kliknij Centrum zaufania. Jest to ostatnia pozycja w lewym panelu strony Opcje programu Excel.
4. Kliknij „Ustawienia Centrum zaufania…” wyświetlane w prawej części strony.
5. W lewym okienku nowej strony, która zostanie otwarta, kliknij Zaufane lokalizacje.
6. Teraz kliknij przycisk „Dodaj nową lokalizację…” wyświetlany po prawej stronie strony. Zostanie wyświetlone okno Zaufana lokalizacja pakietu Microsoft Office.
7. Kliknij przycisk „Przeglądaj…”, a następnie przejdź do lokalizacji, w której został zapisany plik Excel.
8. Kliknij OK.
9. Kliknij OK, a następnie ponownie kliknij OK.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik, z którym miałeś problemy. Sprawdź, czy możesz teraz dodać nowe komórki do arkusza.

Poprawka 9: Wyczyść formatowanie w nieużywanych wierszach / kolumnach

Czy wygląda na to, że w ostatnim wierszu / kolumnie arkusza nie ma żadnej treści? Może tak nie być. Jeśli podświetliłeś cały wiersz / kolumnę, klikając nagłówek, a następnie zastosowałeś pewne formatowanie (na przykład wprowadzono kolor lub obramowanie komórek), program Excel założy, że w wierszu / kolumnie jest zawartość i dlatego uniemożliwi tworzenie nowych komórek, więc aby zapobiec utracie danych. Możesz to naprawić, czyszcząc formatowanie w całym wierszu / kolumnie.

Aby wstawić nową kolumnę, oto co musisz zrobić:

1. Otwórz problematyczny plik.
2. Przejdź do kolumny po prawej stronie ostatniej kolumny zawierającej dane w arkuszu. Kliknij nagłówek, aby podświetlić całą kolumnę, a następnie naciśnij Shift + Ctrl + Strzałka w prawo na klawiaturze. Podświetli to wszystkie kolumny, które nie zawierają danych w arkuszu, ale mogą mieć formatowanie.
3. Na karcie Strona główna w obszarze Czcionka kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić menu Krawędzie.
4. Wybierz „Bez obramowania”.
5. Będąc nadal w obszarze Czcionka na karcie Strona główna, kliknij strzałkę w dół obok opcji Kolory motywu, a następnie wybierz „Bez wypełnienia”.
6. Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby wyczyścić wszystkie dane, które mogły zostać omyłkowo wprowadzone w nieużywanych komórkach.
7. Teraz w kategorii Edycja na karcie Strona główna kliknij rozwijaną strzałkę Wyczyść i wybierz Wyczyść formaty.
8. Kliknij ponownie strzałkę listy rozwijanej Wyczyść i wybierz opcję Wyczyść wszystko.
9. Kliknij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik.

Aby wstawić nowy wiersz , oto co musisz zrobić:

1. Otwórz arkusz, z którym masz problemy.
2. Przejdź do wiersza obok ostatniego wiersza zawierającego dane. Kliknij nagłówek, aby go podświetlić, a następnie naciśnij Shift + Ctrl + Strzałka w dół, aby podświetlić wszystkie nieużywane wiersze aż do końca arkusza.
3. Na karcie Strona główna w obszarze Czcionka kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić menu Krawędzie.
4. Wybierz „Bez obramowania”.
5. Będąc nadal w obszarze Czcionka na karcie Strona główna, kliknij strzałkę w dół obok opcji Kolory motywu, a następnie wybierz „Bez wypełnienia”.
6. Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby wyczyścić wszystkie dane, które mogły zostać omyłkowo wprowadzone w nieużywanych komórkach.
7. Teraz w kategorii Edycja na karcie Strona główna kliknij rozwijaną strzałkę Wyczyść i wybierz Wyczyść formaty.
8. Kliknij ponownie strzałkę listy rozwijanej Wyczyść i wybierz opcję Wyczyść wszystko.
9. Kliknij Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać plik.
10. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik. Sprawdź, czy możesz teraz wstawić nowy wiersz.

Istnieje sugestia, że ​​nie należy używać skrótu Ctrl + V do wklejania danych do arkusza Excela, ponieważ może to powodować wiele problemów, w tym brak możliwości dodawania nowych wierszy / kolumn. Zamiast tego użyj tej metody:

1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej Wklej na karcie Strona główna.
2. Kliknij „Wklej specjalnie…”
3. Kliknij „Wartości”, a następnie kliknij OK.

Poprawka 10: Dostosuj używany zakres za pomocą VBA

Nie trać ducha, jeśli zaszedłeś tak daleko i nadal nie możesz tworzyć nowych wierszy / kolumn w arkuszu programu Excel. VBA (Visual Basic for Applications) to język programowania programu Excel (i innych programów pakietu Microsoft Office). Możemy go użyć do rozwiązania aktualnego problemu. Po prostu wykonaj te proste kroki:

1. Otwórz problematyczny plik.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza roboczego u dołu ekranu (na przykład Arkusz 1).
3. Kliknij opcję Wyświetl kod w menu kontekstowym.
4. Na otwartej stronie naciśnij Ctrl + G na klawiaturze, aby wyświetlić okno „Bezpośrednie”.
5. Teraz wpisz „ActiveSheet.UsedRange” (nie używaj cudzysłowów) i naciśnij Enter. Gwarantuje to, że używany zakres arkusza będzie znajdował się tylko w obszarze, w którym znajdują się dane.
6. Teraz kliknij kartę Plik i wybierz „Zamknij i wróć do programu Microsoft Excel”.
7. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać plik. Zamknij program Excel, a następnie ponownie otwórz plik. Sprawdź, czy możesz teraz dodawać nowe kolumny lub wiersze.

Poprawka 11: Użyj Office Online

Jeśli problem nie ustąpi po wypróbowaniu wszystkich powyższych rozwiązań, pozostała jeszcze jedna opcja. Możliwe, że wystąpił problem z Twoim systemem. Możesz użyć Office Online, aby pozbyć się niepowodzenia, z którym się borykasz. Wykonaj te proste kroki:

1. Przejdź do przeglądarki i zaloguj się do OneDrive.
2. Kliknij przycisk Prześlij.
3. Kliknij Pliki.
4. Przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest problematyczny plik Excel.
5. Wybierz plik.
6. Kliknij Otwórz.
7. Spróbuj dodać nowe wiersze / kolumny do arkusza.
8. Jeśli się powiedzie, możesz pobrać plik do swojego systemu.

Masz to. Zanim wypróbujesz te poprawki, uda Ci się rozwiązać problem „Microsoft Excel nie może dodać nowych komórek”.

Jeśli masz dalsze sugestie, pytania lub komentarze, możesz je zostawić w sekcji komentarzy poniżej. Z przyjemnością się z Tobą skontaktujemy.

Aby upewnić się, że nie napotkasz niepotrzebnych problemów podczas próby wykonania ważnych zadań na komputerze, zalecamy regularne skanowanie za pomocą zaufanego programu antywirusowego. Kup Anti-Malware już dziś i bądź pewny, że Twój system jest w dobrych rękach.