Co się stanie, jeśli przypomnienia programu Outlook przestaną działać?

Mężczyźni częściej wymagają przypomnienia niż poinformowania

Samuel Johnson

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie nie jest Ci obcy program Microsoft Outlook. W ostatnich latach aplikacja zyskała na popularności, stając się preferowaną aplikacją do przesyłania wiadomości w korespondencji biznesowej. Możesz tworzyć zadania, ustawiać przypomnienia i konwertować oba na wiadomości e-mail z określonym czasem, aby Outlook mógł wysłać je w odpowiednim czasie. Jeśli jednak przypomnienia programu Outlook przestaną działać, z pewnością zmniejszy to produktywność w pracy i gdzie indziej. Niestety, tak właśnie dzieje się ostatnio w przypadku niektórych użytkowników pakietu Office: pojawia się dziwny błąd, który uniemożliwia im zapisanie utworzonego przypomnienia.

Gdy niektórzy użytkownicy tworzą nowe spotkanie, nie mogą go zapisać w programie Outlook. Czasami podczas przeciągania krawędzi w celu wydłużenia przydzielonego czasu spotkania pojawia się dziwny komunikat o błędzie, który uniemożliwia zapisanie pliku. Wydaje się, że ponawianie prób i ponowne uruchamianie nie działa, ponieważ Outlook ciągle wyświetla poniższy komunikat:

Oczywiście nie jest to idealna sytuacja. Dla zapracowanych pracowników w miejscu pracy będzie to niezwykle frustrujące, zwłaszcza że czas jest na wagę złota. Mogą skończyć się rezygnacją z próby jako straconą pracą, a to może spowodować późniejsze konsekwencje. Ponieważ przypomnienie nie jest ustawione, mogą przegapić najważniejsze spotkanie lub zapomnieć o wykonaniu pilnego zadania w wyznaczonym czasie.

Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci rozwiązać problem, abyś mógł łatwo zapisywać spotkania i szybko przejść do następnego zadania. Najpierw sprawdźmy możliwe przyczyny problemu z przypomnieniem w Outlooku.

Dlaczego przypomnienia programu Outlook nie działają ponownie?

Nie ma jednego powodu, dla którego komunikat „Nie pojawi się przypomnienie” w Outlooku. Odkryto wiele przyczyn, z których wszystkie prowadzą do tego samego niepożądanego skutku. Poniżej wyjaśniono najczęstsze przyczyny występowania błędu. Kiedy już je zrozumiesz, jesteś na najlepszej drodze do wyleczenia.

• Wadliwy Outlook

Oczywiście, jeśli aplikacja nie działa poprawnie, niektóre jej funkcje są uszkodzone. Niestety może to być funkcja przypomnienia w Outlooku. Jeśli niektóre pliki aplikacji zostaną z jakiegokolwiek powodu uszkodzone, wpłynie to na zachowanie programu Outlook. Zwykle ma to miejsce w przypadku infekcji wirusowej. Ponadto racjonowanie pamięci może spowodować spowolnienie programu Outlook i jego błędne działanie, powodując problemy z konfigurowaniem spotkań.

• Nieprawidłowa lokalizacja zapisu

Outlook przechowuje przypomnienia, spotkania i terminy w domyślnym folderze kalendarza. Czasami przypomnienia przestają działać, ponieważ plik, nad którym pracujesz, nie jest zapisywany w folderze domyślnym, ale w innym folderze. Ten inny folder może, ale nie musi, być podfolderem kalendarza. Możliwe, że przypadkowo zmieniłeś lokalizację folderu. Niektóre pliki pst mogą również zostać odłączone od głównego folderu.

• Zepsute przypomnienia

Wszyscy doświadczyliśmy sytuacji, w której plik po prostu się nie otwiera. Innym razem otwiera się, ale nie można go obsługiwać w sposób, w jaki się chce. Wskazuje to na uszkodzenie plików, a pliki programu Outlook również nie są wykluczone z tej możliwości. Wiadomo, że uszkodzone pliki przypomnień powodują błąd „Nie pojawi się przypomnienie” w programie Outlook.

• Wyłączone przypomnienia

Jest to bardzo rzadkie, ale nie powinno być całkowicie dyskontowane. Gdy opcja wyświetlania przypomnień jest wyłączona, oczywiście nie będzie można wykonywać niektórych czynności podczas planowania spotkania. Ta opcja może być częścią zasad grupy iw tym przypadku może być uruchamiana tylko centralnie, więc możesz nie być w stanie jej zmodyfikować samodzielnie, jeśli administrator wyłączył tę funkcję.

Jak naprawić niedziałające przypomnienia programu Outlook w systemie Windows 10

Kiedy komunikat o błędzie „Nie pojawi się” pojawi się w trakcie próby zapisania zaplanowanego spotkania, nie rozpaczaj. Powinieneś zapoznać się z poniższymi rozwiązaniami, a na pewno znajdziesz takie, które będzie dla Ciebie odpowiednie.

• Wyłącz dodatki

Dodatki programu Outlook zapewniają dodatkowe funkcje aplikacji, umożliwiając korzystanie z niej do wielu celów, które zwykle nie są jej domeną. Niemniej jednak niektóre dodatki mogą powodować problemy ze zgodnością z główną aplikacją. Jeśli masz problemy z zapisywaniem przypomnień, sprawdź, czy to nie dodatek je powoduje.

Najlepszym sposobem na to jest przejście do okna dodatku w programie Outlook i wyłączenie jednego dodatku na raz. Następnie wróć do głównego okna Outlooka i spróbuj utworzyć i zapisać przypomnienie. Jeśli to zadziała, znalazłeś swojego winowajcę. Jeśli problem będzie się powtarzał, wróć do okna dodatku i wyłącz inne. Rób to, dopóki nie wyodrębnisz problematycznego dodatku lub nie upewnisz się, że problem nie jest z nimi związany.

Oto jak wyłączyć dodatek w Outlooku 2010 i nowszych wersjach:

• Uruchom Outlooka.
• Kliknij kartę Plik.
• Wybierz Zarządzaj dodatkami lub Zarządzaj aplikacjami. Spowoduje to wyświetlenie okna pokazującego wszystkie zainstalowane dodatki, nazwę każdego dodatku, jego wydawcę, metodę instalacji i aktualny stan.
• Wyczyść pole wyboru pod kolumną „Włączone” dla dodatku, który chcesz wyłączyć.

Otóż ​​to. Możesz kontynuować, pod warunkiem, że nie masz zbyt wielu dodatków, w przeciwnym razie najlepiej najpierw wypróbować inne rozwiązania. Jeśli korzystasz z Outlooka w sieci Web, możesz zarządzać swoimi dodatkami, wybierając Ustawienia> Zarządzaj integracjami.

Prawdopodobnie zauważyłeś, że im więcej dodatków jest zintegrowanych z Outlookiem, tym wolniej aplikacja wydaje się działać w porównaniu z małą integracją lub brakiem integracji. Efekt ten jest bardziej widoczny w starszych systemach z wolniejszymi procesorami i ograniczoną pamięcią. Aby program Outlook działał tak płynnie, jak to tylko możliwe, zalecamy zainstalowanie BoostSpeed. Pomoże to w szybszym tempie większości procesów i operacji.

• Sprawdź lokalizację zapisywania plików programu Outlook

Najlepszym miejscem do zapisywania przypomnień jest oczywiście domyślna lokalizacja zapisywania utworzona dla nich podczas instalowania programu Outlook. Jasne, zapisywanie w innej lokalizacji w większości przypadków nie robi żadnej różnicy. Możesz nawet zapisywać w lokalizacji na innym dysku bez problemów. Jeśli jednak błąd „Przypomnienie nie pojawi się” cofnie irytującą głowę, radzimy sprawdzić, jaka jest lokalizacja zapisywania. Jeśli nie jest to lokalizacja domyślna, zmień ją na domyślną i spróbuj ponownie zapisać przypomnienie.

Aby sprawdzić, jaka jest aktualna lokalizacja zapisywania, kliknij opcję Plik> Informacje. Następnie kliknij dwukrotnie Ustawienia konta i kliknij Pliki danych. Domyślne lokalizacje plików programu Outlook to C: Users \% username% AppData Local Microsoft Outlook i C: Users \% username% Documents Outlook Files . Jeśli bieżąca lokalizacja nie pasuje do żadnego z nich, zmień ją na domyślną.

Po tym zapisanie pliku przypomnienia powinno być proste.

• Włącz opcję „Pokaż przypomnienia”

Jeśli ta funkcja została wyłączona, otrzymywanie przypomnień nie będzie bułką z masłem; prawdopodobnie w ogóle nie zadziała. Jeśli więc używasz programu Microsoft Outlook 2010 lub nowszego, oto jak włączyć funkcję „Pokaż przypomnienia”.

• Kliknij Plik.
• Kliknij Opcje.
• Wybierz opcję Zaawansowane.
• Zaznacz pole wyboru „Pokaż przypomnienia” pod opcją Przypomnienia.
• Kliknij OK, aby zapisać i wyjść.

Przypomnienia powinny teraz zacząć działać.

• Zresetuj kolejkę przypomnień

Jeśli irytujący błąd po prostu nie chce zniknąć pomimo Twoich dotychczasowych wysiłków, zresetowanie przypomnień może być tym, co musisz zrobić.

Najpierw zamknij Outlooka. Otwórz Menedżera zadań i zamknij wszystkie procesy związane z programem Outlook. Następnie ponownie otwórz aplikację i zapisz zadanie lub przypomnienie. Upewnij się, że jest zapisany w domyślnym folderze aplikacji, czyli głównym folderze kalendarza lub zadań. Teraz, gdy Outlook nadal działa, wykonaj następujące czynności:

• Naciśnij klawisz Windows + R, aby wyświetlić okno Uruchom.
• Wpisz w polu następujące polecenie i kliknij OK lub naciśnij klawisz Enter:

• Jeśli to nie zadziała, otwórz ponownie okno Uruchom i spróbuj tego, nie zapominając również o naciśnięciu klawisza Enter:

outlook / resetfolders

Oba polecenia zasadniczo robią to samo - usuwają przypomnienia, abyś mógł zacząć od nowa. To powinno rozwiązać problem. Jeśli nie, wypróbuj następne rozwiązanie.

• Napraw pliki PST za pomocą oprogramowania innej firmy

W przypadku uszkodzonego pliku, który musisz otworzyć za wszelką cenę ze względu na zawarte w nim ważne informacje, Twoje opcje, jeśli Outlook nie może go otworzyć lub zapisać, są dość ograniczone. Jeśli plik można otworzyć, możesz skopiować jego zawartość i utworzyć kolejny plik przypomnienia. Jeśli utworzyłeś kopię zapasową pliku, możesz zamiast tego użyć kopii rezerwowej. Jeśli żadna z tych opcji nie jest dostępna, możesz użyć narzędzia innej firmy, aby naprawić plik.

• Włącz obsługę plików PST w Outlooku

PST to skrót od Personal Storage Table, zastrzeżonego formatu firmy Microsoft do przechowywania takich rzeczy, jak kalendarze, przypomnienia, zadania i wiadomości w programie Outlook i innych aplikacjach pakietu Office. Oczywiście, aby przypomnienia działały zgodnie z przewidywaniami, należy włączyć obsługę formatu PST.

Na wypadek, gdyby wszystko inne, co próbowałeś, nie rozwiązało problemu, oto jeszcze jeden rzut kośćmi, które możesz wykonać:

• Kliknij kartę Plik w programie Outlook, aby otworzyć menu Opcje pliku.
• Wybierz opcję Importuj i eksportuj.
• W prawym okienku kliknij opcję Otwórz plik danych programu Outlook.
• Pojawi się okno z listą różnych formatów plików Outlooka. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis „outlook.pst” i kliknij opcję Właściwości pliku danych w menu kontekstowym.
• W nowym oknie kliknij kartę Ogólne.
• Zaznacz pole wyboru „Wyświetlaj przypomnienia i zadania z tego folderu na pasku zadań do wykonania”.

To wszystko. Uruchom ponownie Outlooka i wszystko powinno wrócić do normy.