211service.com
Jak usunąć tryb tylko do odczytu w prezentacjach PowerPoint?
Tak więc Twój kolega wysłał Ci prezentację PowerPoint na Twoje duże spotkanie z klientami. Jednak zauważyłeś kilka błędów, które chcesz naprawić, i pewne obszary, które chcesz poprawić. Próbujesz edytować plik, ale ku swojemu przerażeniu nie masz do niego praw redakcyjnych, ponieważ jest w trybie tylko do odczytu. Dobra wiadomość jest taka, że nadal możesz doskonalić tę prezentację! W tym poście nauczymy Cię, jak odblokować prezentację programu PowerPoint 2019 tylko do odczytu. Pod koniec artykułu będziesz mógł otworzyć ten plik i edytować go bez żadnych ograniczeń.
Jak odblokować prezentacje programu PowerPoint tylko do odczytu
Niektórzy wciąż zastanawiają się, skąd będą wiedzieć, że plik PPT jest w trybie tylko do odczytu. Cóż, istnieją dwa sposoby identyfikacji zablokowanych prezentacji. Pierwsza metoda polega na sprawdzeniu, czy po tytule pliku znajduje się tekst „Tylko do odczytu”. Po drugie, po otwarciu prezentacji zobaczysz żółty pasek komunikatów u góry prezentacji, informujący o ograniczonym dostępie do pliku. Teraz pokażemy Ci dwie metody odblokowania pliku PPT.
Metoda 1: Kliknięcie Edytuj mimo to
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Teraz przejdź do komunikatu na żółtym banerze i poszukaj przycisku „Mimo to edytuj”.
- Aby odblokować prezentację PowerPoint, kliknij przycisk Edytuj mimo to.
Zauważysz, że żółty pasek komunikatów zniknie. Ponadto przy nazwie pliku nie będzie już widoczny przyrostek „Tylko do odczytu”. Spróbuj wprowadzić zmiany w pliku PPT, aby sprawdzić, czy można go teraz edytować.
Metoda 2: wybranie Oznacz jako ostateczne
Oczywiście istnieje więcej niż jeden sposób, aby dowiedzieć się, jak odblokować pliki programu PowerPoint tylko do odczytu. Jeśli wolisz wybrać się na malowniczą trasę, nie masz nic przeciwko wykonaniu kilku dodatkowych kroków w celu usunięcia funkcji Tylko do odczytu w prezentacji PPT. Oto kroki:
- Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest otwarcie prezentacji PowerPoint.
- Teraz przejdź do górnego menu i kliknij kartę Plik. Po wykonaniu tej czynności powinieneś zostać przeniesiony do strony Info.
- Zauważysz, że opcja Chroń prezentację ma kolor żółty. Możesz nawet zobaczyć komunikat mówiący: „Prezentacja została oznaczona jako ostateczna, aby zniechęcić do jakiejkolwiek edycji”.
- Aby odwrócić tę funkcję, wybierz Chroń prezentację.
- Pojawi się menu kontekstowe. Kliknij opcję Oznacz jako wersję ostateczną, aby odblokować prezentację PowerPoint.
Po wykonaniu powyższych kroków zauważysz, że żółty baner wiadomości zniknął. Oczywiście przyrostek tylko do odczytu w nazwie pliku również zniknie.
Znaczenie korzystania z funkcji tylko do odczytu w prezentacjach programu PowerPoint
Możesz się zastanawiać, dlaczego funkcja tylko do odczytu istnieje w ogóle. Warto zauważyć, że ma ona różne zastosowanie dla wielu osób. Na przykład zablokowanie pliku umożliwia użytkownikom zniechęcenie do edycji. Aktywacja tej funkcji pozwala im ostrzegać odbiorców, że mają już ostateczną wersję pliku. Ponadto funkcja tylko do odczytu zabezpiecza plik przed przypadkowymi edycjami, które inne osoby mogą nieświadomie wykonać. Pod wieloma względami blokowanie prezentacji jest środkiem ochronnym. Jest to również uprzejmy sposób, aby poprosić inne osoby, aby unikały modyfikowania pliku.
Różne sposoby ochrony prezentacji PowerPoint
Możesz być zainteresowany, aby dowiedzieć się, jak zabezpieczyć swoje pliki PPT. Jeśli to prawda, z przyjemnością dowiesz się, że możemy Ci to pokazać na trzy sposoby. Oto kilka metod, których możesz użyć, aby uniemożliwić innym użytkownikom modyfikowanie Twojej prezentacji:
Metoda 1: Włączanie tylko do odczytu
- Otwórz prezentację PowerPoint, a następnie kliknij kartę Plik u góry okna.
- Po przejściu do strony Informacje kliknij opcję Chroń prezentację.
- Wybierz Oznacz jako wersję ostateczną z menu rozwijanego.
- Zobaczysz okno dialogowe, które poinformuje Cię, że akcja oznaczy plik jako ostateczny i zapisany. Kliknij OK.
Metoda 2: Ograniczanie dostępu
Możesz także użyć opcji Ogranicz dostęp, aby uniemożliwić innym osobom edytowanie prezentacji PowerPoint. Oto kroki:
- Uruchom plik PPT, a następnie przejdź do zakładki Plik.
- Wybierz opcję Chroń prezentację, aby wyświetlić menu rozwijane.
- Wybierz opcję Ogranicz dostęp.
Po włączeniu funkcji Ogranicz dostęp ludzie nadal będą mieć dostęp do pliku. Nie będą jednak mieli możliwości modyfikowania, kopiowania ani drukowania prezentacji.
Metoda 3: Szyfrowanie prezentacji
Jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2010, 2013 lub 2016, możesz wykonać poniższe czynności:
- Otwórz plik PowerPoint, a następnie kliknij kartę Plik u góry okna.
- Przejdź do menu w lewym panelu, a następnie wybierz Zapisz jako.
- Wybierz lokalizację do zapisania pliku.
- U dołu okna Zapisz jako kliknij opcję Narzędzia.
- Wybierz Opcje ogólne z menu kontekstowego.
- Kliknij pole Hasło do modyfikacji, a następnie wprowadź dowolne hasło.
- Zapisz zmiany, klikając OK.
- Ponownie prześlij hasło, a następnie kliknij OK, aby potwierdzić akcję.
- Po powrocie do okna dialogowego Zapisz jako kliknij Zapisz.
Nie zapomnij hasła, którego użyłeś, ponieważ nie ma możliwości jego odzyskania. Microsoft nie będzie nawet w stanie pomóc Ci usunąć hasła.
Wskazówka: jeśli obawiasz się, że pliki PowerPoint zostaną uszkodzone lub uszkodzone, zalecamy zainstalowanie niezawodnego programu antywirusowego. Istnieje wiele programów zabezpieczających, ale Anti-Malware jest jednym z nielicznych, które zapewniają kompleksową ochronę. To narzędzie może wykryć złośliwe elementy, o których istnieniu nigdy byś nie podejrzewał. Jest również łatwy w konfiguracji i uruchomieniu, zwłaszcza, że ma przyjazny dla użytkownika interfejs.
Zaletą ochrony przed złośliwym oprogramowaniem jest to, że została zaprojektowana przez certyfikowanego programistę Microsoft Gold Application Developer. Możesz więc spać spokojnie, wiedząc, że nie będzie to kolidować z systemem operacyjnym ani głównym programem antywirusowym. W pewnym sensie zainstalowanie tego programu jest jak dodanie kolejnej warstwy ochrony na komputerze.